黄城网络办公系统

皇城网络办公系统是一款网络办公系统软件。该软件可以设置最新的新闻，公告和个人旅行安排，管理人员，工资，出勤和工作计划，并修复数据。

软件介绍

皇城网络办公系统是一款网络办公系统软件。皇城网络办公系统可以有普通的办公功能，在上面你可以设置最新的新闻，公告和个人出行安排，管理人事，工资，考勤和工作计划，修复数据。软件采用网络化形式，界面友好，操作简单。这是一个强大的软件。

功能介绍

一、个人办公室

1.住址名册

方便设置个人通讯录信息，提供联系人组管理、按姓氏索引、快速查询、通讯录导入导出等功能，支持Outlook和Foxmail通讯录格式。

2.个人出席

上班、外出、休假、出差都可以注册。可以选择审批人，审核批准，编辑取消申请，短信提醒，查看上班记录等。并自动生成各种考勤报表供领导查看。

3.安排

可以编辑事务，安排个人日程，设置起止时间，交易类型，交易内容等。并形成月历快速查看，自定义日常事务并使用短信提醒，领导可以查询员工的日程安排。

4.工作日志

一个非常实用的笔记工具，使用Html编辑器，可以排版文字，每天设置多个日志，可以分为个人日志和工作日志，并提供日志查询和领导查看员工日志。

5.个人文件柜

方便用户存储和管理自己的文件。它提供了建立、修改和删除多层文件夹、修改文件名、编辑、添加和修改文件、移动文件和文件夹、全文搜索文档等功能。

6.查看公告通知

可以查看各种公告，包括发布者、发布时间、标题、内容、附件等。未查看的标记为“新”。

7.文件操作

与Office组件完美集成，提供Word文档在线编辑、自动上传、附件插入、图片插入、痕迹保留、文档红色、全文批注、手写签名、电子印章、页面设置、在线打印等强大功能。

8.过程操作

它可以定义企业的各种工作流程，业务数据或公文都可以用‘表单’来体现。具体工作处理体现在流程流转中，提供流程提交、表单填写、附件上传、流程审批、协办、调试、流程跟踪、流程图查看、流程到达提醒等强大功能。

9.个人设置

个性化一些信息。个人设置包括四个部分，用于编辑用户的个人信息，供其他用户查询；讨论区的个性化定义，包括昵称、头像、讨论区签名文件、菜单背景色、短信提示音等设置。常用网址设置，编辑，增删个人收藏网址链接，并按序号升序排列；系统登录密码设置等。

二、单位管理

1.公告和通知管理

用于管理公告通知的发布。编辑标题、内容、上传附件、快速查询等。可以设置有效期、发布范围、集成短信提醒、集成办公文档在线编辑、公文红包、手写签名、电子印章等。

2.新闻管理

您可以编辑新闻并将其与office组件集成，发布、修改、删除、查询和评论新闻，查看新闻列表，包括标题、发布日期、点击次数、评论等。

3.人事档案管理

规范员工个人信息的管理。可以编辑员工的人事信息，上传照片，形成企业详细的人事信息库，按照各种门槛查询人事档案。

4.考勤管理

结合个人考勤，方便管理者查看考勤，掌握员工动向。包括今天的考勤，即查看当天人员上下班、外出、请假、出差的情况；今天的外出指令，即显示申请外出的人和外出原因，申请外出被批准；请假说明；检查和管理考勤记录；并且可以根据各种阈值生成出勤报告和细节。

5.薪酬管理

它包括两个功能：薪资报表管理和薪资报表录入。财务人员可以定义薪资项目和薪资申报流程，查看各部门的薪资申报报表等。工资录入人员可以录入员工的工资和奖金信息，并上报给财务部门。也可以查询薪资统计报表或导出到EXCEL。

6.固定资产管理

包括固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等。您可以配置固定资产的折算参数，新建、修改、减少固定资产，形成统一规范的固定资产信息数据库，对资产进行折旧处理，对资产进行统计和查询。全面监控企业固定资产。

7.图书管理

包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。建立统一完善的图书信息数据库，及时跟踪图书的使用情况。

8.会议管理

可以申请会议，按照待审批会议、已审批会议、进行中会议、未审批会议的类别列出自己申请过的会议，方便用户查询管理自己的申请，已审批的申请有短信提醒功能。可以按照待审批会议、已审批会议、进行中会议、未审批会议的类别进行查询，也可以按照指定的阈值进行查询，并可以将查询结果导出为各种报表格式；以及管理审批机关提交的会议申请；创建、修改和删除会议室的基本信息，查看每个会议室的预订情况。

9.车辆管理

建立统一的企业车辆信息库，实时跟踪使用情况。包括车辆申请提交和审批，车辆申请的分类管理，车辆使用情况的查询，

车辆维护记录添加和查询等功能。

10、客户管理

包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等，并可进行各种信息的查询。

11、销售管理

包括产品信息管理，销售记录管理，产品信息查询等功能。

12、供应商管理

包括供应商基本信息管理和供应商查询等功能。

13、工作计划管理

工作计划管理是提供给领导制订相应的工作计划，并设定发布范围。范围内的人员可接收工作计划并查看详细内容。功能包括工作计划查询，按照各种条件查询工作计划；工作计划管理，编辑工作计划，包括计划内容、生效时间、发布范围、参与人和负责人定义等；工作计划类型设置等三部分。

14、员工日程安排查询

员工为自己安排了日程之后，管理者可在此进行查看详细的信息，，包括员工姓名、具体日期和日程内容等，并可以部门、时间段等进行查询。

15、员工工作日志查询

当员工编辑了工作日志时，领导可以很方便的进行查看。可对某个人员的日志详细信息进行查看，并可根据起始日期、截止日期、关键词等进行日志的查询。

16、公共通讯薄

管理和查看企业的公共通讯薄，并可按联系人分组、姓氏索引、关键词查询。

17、组织机构信息

可以查看本单位的单位信息和部门信息，还可以查看员工的信息及在线、外出情况。

三、常用工具

1、电子邮件

分为内部邮件和Internet邮件。内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。内部邮件有智能存储优化功能，群发邮件等只占用一份磁盘空间；Internet邮箱在进行相关设置后，便可登录到邮箱管理页面。用户可进行邮件编辑、发送、查询、邮件导出、短信提醒、自定义文件夹、跟踪邮件阅读情况等操作。

2、短信息

短信是其他消息传递的辅助手段，可以迅速的把消息即时"推送"给用户，避免事务处理的延迟。短信又可分为PC短消息和手机短信，包括短信编辑、发送、群发、查看、回复、搜索、短信源查看、短信箱管理等功能。还可将短信功能与其他功能如邮件、工作流程、日程安排等进行绑定，多层面的进行消息的推送。

3、讨论区

可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定，用户可就某个主题进行发贴、回复，并可对帖子进行排列、查询，查看精华帖子和积分榜等。

4、网络会议

便于远程会议的进行，可建立不同的网络会议室，进行网络会议的创建、申请和发布，包括参会范围、会议主题、开始时间等内容，并可设定会议开始时短信提醒。网络会议可选择具体以文本方式召开或以语音视频方式召开。

5、聊天室

实时的在线交流，包括文本聊天室和语音视频聊天室，并可自建聊天室、查询聊友、查看在线用户等。

6、公共文件柜

提供存储公共文件的地方。可定义公共文件夹，指定文件夹的管理权限和开放权限，上载文件到相应文件夹，并支持附件上传，文件柜具有对文本和WORD文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。

7、网络硬盘

网络硬盘用于存储一些应用程序和文件，具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能，允许在线编辑Office文档。

8、收藏夹

方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页，分为个人收藏夹和公共收藏夹。

四、手机短信

1、短信付费方式

手机短信发送设备上插一普通GSM手机卡，发送的短信费用在该手机卡中扣除，手机卡可到当地移动或联通营业厅购买。

2、短信使用范围

手机短信可设置允许提醒的模块，如果选中某个模块为允许发送手机短信的模块，则在使用该模块时，可选择在以下模块中发送短信提醒用户：手机短信、公告通知、内部邮件、日程安排、网络会议、工资上报、考勤批示、工作流、会议申请、车辆申请、投票提醒、工作计划、工作日志、新闻、考核、公共文件柜、网络硬盘、内部讨论区、工资等等。

3、接收权限管理

手机短信模块可设置允许提醒的人员，如果该用户未被选入允许提醒人员列表中，系统将不会向该用户发送手机短信提醒。

4、外发权限管理

外发权限设置和提醒权限设置一样，设置为选定某些用户可以经由系统向外发送手机短信，若未被选入允许人员列表，则无外发权限。

5、手机短信统计

短信管理实现了对于所有已发未删除手机短信的查询和统计功能，便于单位最终的统计和管理，具有模块权限、提醒权限、外发权限、短信管理功能。

软件特色

一分钟安装

采用独创的智能型技术，web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装配置，用户可在一分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。

全球办公

B/S结构，适用于互联网/局域网应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，无论出差旅行，还是居家办公，工作都能得心应手，实现无地域限制的全球办公。

我的办公桌

在主操作区上列出常用的办公功能，使用户一登录便可迅速的查看最新新闻、公告通知、个人行程安排，进行待办事宜的处理，收发邮件等，非常方便办公事务的进行。

邮件管理

消息传递、资料交流都可以通过邮件方式快速、高效的实现。内部邮件简单实用，包含地址薄、已发邮件、待发邮件、转发、短消息提醒、自定义邮箱等功能;Internet邮件全面WEB化，支持POP3/SMTP协议，可配置多个Email帐号。

业务管理

集成多种极具价值的业务组件，包括客户管理、产品和销售管理、固定资产管理、人事管理、工资管理、考勤管理、工作计划管理、车辆管理、会议管理等模块，同时还包含列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规、常用网址等大量的实用信息，提供强大的企业管理和业务支持工具。

网络硬盘

网络硬盘用于存储一些应用程序和文件，具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动、共享权限设置等功能，支持局域网和广域网共享。

智能工作流

强大的工作流功能，无需专门技术即可方便的设定各种简单到复杂的企业工作流程，支持多人、多步骤协同完成工作，包括利用智能表单设计器自定义表单(支持各类宏控件、日期控件、公式计算控件等)，自定义固定流程(固定步骤)和自由流程(无固定步骤，适合灵活性流程)，流程跳转，流程监控，流程委办，流程到达提醒，流程图查看，流程查询、归档和数据导出等多种特性。

组织定义

可设定多个组织、部门，定义人员信息和权限，全面支持集团应用。

权限设置

可根据现实中的企业权限层次和范围，方便、快捷的定义人员的角色及相应权限，使相应人员只能执行相应的操作，保证管理的规范性和数据的安全性。

数据备份和恢复

利用专门的工具，可非常方便的进行数据的备份和恢复，并可选择冷备份(停止OA)和热备份(无需停止OA)两种方式，有效的保护企业的数据安全。

软件亮点

1、致力于传播企业文化以及企业传统，提高公司和企业的凝聚力。

2、制定工作计划并且带来良好的提醒效果，有利于促进办公的有效实施。

3、合理安排公司员工的工作内容，让各种资源得到良好的利用。

软件优势

1、智能安装

系统集成WEB服务器环境，安装简单，系统自动配置网络服务环境，无须专业人员上门服务，三分钟建立企业信息中枢。

2、远程办公

如果服务器具有公网IP地址或通过路由外界可访问，软件无需进行任何配置，即可实现全球办公，数字化办公室是您可以随时随地使用的工作空间。

3、性能优异

Apache网站服务器与MYSQL数据库的完美结合，使得软件性能得以充分发挥，更可利用多台计算机组成高性能应用集群，全面面向企业规模化应用。

4、性价比高

1）产品不仅具有传统OA软件的核心应用：文档管理、信息发布等功能，还提供了工作流等代表数字化办公发展方向的功能模块。在功能设置上不是追大求全，没有任何“花架子”模块，而是关注核心应用，使得用户的软件投资花到刀刃上。

2）专业版和高级版不限制用户数，使得用户的应用规模不因价格因素而受到限制，同时，随软件免费赠送一定时间的服务与升级。

3）软件价位充分考虑中国国情，黄城软件通过内部研发与营销模式的优化改良，降低了运营成本，而不是将过高的自身成本转嫁给用户。软件实施、应用、购买成本低就是给用户省钱，面对越来越务实的企业与政府采购，低价优质顺应民心。

5、安全可靠

世界上没有绝对安全的软件产品，但黄城软件的研发工程师，在软件设计的每一处细节都充分考虑了网络应用环境下的安全问题，把用户对安全性、可靠性的要求，作为软件设计的第一要素。

6、成熟度高

在大量用户实际使用的基础上，软件历经多次版本升级，采纳用户建议千余条。得益于严格的实际应用检验，软件成熟度很高，可实施性很强，让用户真正用的放心。

7、无风险购买

与传统管理软件公司保守的营销模式不同，黄城软件藉由网络覆盖全国市场，提供用户全功能试用版本，开放式售前技术支持。